河海大学多举措做好政府采购工作

发布时间:2022-03-07

河海大学招投标办公室全力完成学校各项采购招标任务的同时,进一步完善制度建设,强化工作规范完成多校区采购招标工作一体化建设,为学校建设和发展奠定坚实基础

一、规范采购行为,缜密构建管理体系

结合学校实际,先后出台《河海大学采购与招标管理办法》、《河海大学货物与服务采购实施细则》、《河海大学分散采购实施细则》、《河海大学工程招标实施细则》等八项制度,《学校采购招标工作流程图》、《委托招标代理机构开展采购招标工作流程图》、《招标办招标、竞争性磋商(谈判)工作流程图》等九项工作流程图,构建出以采购与招标管理办法为基础,货物与服务、工程、分散采购等若干细则进行精细管理的管理体系。及时出台《河海大学采购人代表管理办法(暂行)》,强化管理采购人代表行为。针对财政部出台的《政府采购需求管理办法》,及时研究制定落实措施,突出采购人主体责任,压实采购需求管理工作;积极联合江苏省高校出台《江苏省高校采购联盟共享评审专家库管理办法》,得到江苏高校采购联盟各高校的一致认可,目前正在寻求江苏省财政厅政府采购处、教育厅财务处的支持,以共建江苏省共享采购评审专家库。

二、实施风险防控,确保服务与监督并举

完善风险防控措施,加强部门间协同联动,开展全方位监督检查,保障采购招标工作规范实施。一是定期排查廉政风险点,完善廉政风险防控体系。实施《河海大学采购人代表管理办法(暂行)》,执行项目单位推荐抽取、专家库抽取相结合的采购人代表选派措施,规范采购人代表行为。二是建立与采购业务管理部门协作运行机制。定期开展研讨交流机制,对于采购工作中遇到的疑难问题,做到及时沟通、集体决策、严格执行。三是全面强化监督检查工作。加强对招标代理公司招标现场监督、招标过程材料检查及评价考核,确保招标流程合法合规。对各年度集中采购的各中标供应商开展多维度评价,跟踪促进供应商诚信履约。加大分散采购检查力度,开展全面普查,向有关单位逐个反馈问题督促整改,保证分散采购规范性。

三、探索工作新思路,提高业务服务能力

推进信息化建设,加强宣传交流,探索采购新渠道。一是完成电子招投标软、硬件系统建设,实现两地多校区采购招标工作一体化。研究制定评审专家管理、供应商评价管理电子化方案,筹划采购管理系统二期建设,进一步提高工作效率。二是加大政策宣贯力度,编印《河海大学采购与招投标工作文件汇编》形成工作基本规范手册,赴全校各单位开展采购招标政策宣讲,增加典型案例,提升宣讲实效性。三是积极研究小额快采模式,赴有关高校及相关平台公司调研,联合校内相关归口业务单位开展研讨,探索低值易耗品采购便捷渠道。

四、重视学习与交流,着力锻造高效队伍

一是坚持业务学习,定期组织召开内部研讨交流,加强理想信念、党风廉政教育。二是参加业务培训,积极组织工作人员参加财政部、教育部、江苏省以及社会有关政府采购及招投标业务培训,目前招标办工作人员全部获得了江苏省财政厅政府采购人员培训证书。三是加强调研交流,与多所兄弟高校进行了面对面交流研讨,利用多种渠道与其他兄弟高校开展业务交流。